2026年社保合规监管正在全面收紧，一场针对社保缴费基数不实的专项核查正在全国铺开。进入5月以来，多个省份相继更新社保申报规则，核心指向都非常明确：严禁企业长期按照最低标准缴纳社保，缴费基数必须如实对应员工真实工资收入。
对于大量中小企业来说，过去长期惯用的降成本方式，如今已经行不通。社保由税务部门征收后，数据监管越来越严格，再加上多地推行员工签字确认制度，企业想再蒙混过关的空间越来越小。本文结合2025至2026年人社、税务、司法最新政策，客观梳理本次社保严查重点，所有信息均来自官方公开渠道，客观解读政策走向，帮助企业提前做好风险应对。
一、多地同步收紧申报规则，员工签字确认成硬性要求
从2026年5月开始，上海、河南、江苏、湖南、湖北、山西等多个省份，先后发布社保缴费工资申报新规，统一新增一项关键要求：社保缴费工资必须经过职工本人签字确认。
这项新规看似只是流程上的变化，实则直接堵住了企业日后的抗辩空间。在以往稽查案件中，不少企业被员工投诉少缴社保时，经常以员工知情同意、自愿按最低基数缴纳为由推脱责任。
而现在缴费基数需要员工亲自签字，一旦确认完成，就代表员工认可当期申报工资标准。后续如果员工追溯补缴，企业无法再以员工不知情、私下协商一致作为理由，责任完全由企业承担。即便目前成都等部分地区暂未发布同类正式文件，但从全国推进节奏来看，这一监管模式落地只是时间问题，按最低基数缴纳社保的时代正在加速终结。
二、缴费基数口径收紧，必须全额计入工资性收入
按照《社会保险法》相关规定，社保缴费基数的法定核算标准，本就是员工上年度全部工资薪金所得，不可以人为压低基数。
过去很长一段时间，不少企业采用一种通用操作：员工实际月薪八千，社保却按照当地最低基数四千多申报。对企业而言，社保支出直接降低，用工成本明显减轻；对员工来说，个人扣款变少，到手工资更高，双方看似达成平衡。
但按照2026年最新申报要求，社保基数必须如实核算，包含基本工资、绩效工资、月度奖金、年终奖金、加班费、各类津贴补贴等全部收入，所有发放给员工的劳动报酬，都必须计入缴费基数。
简单算一笔真实成本账，以月薪8000元、当地最低基数4500元为例，按照常规企业承担比例计算：
按最低基数缴纳，企业每月社保支出大约1350元；
按照实际工资足额缴纳，企业每月社保支出大约2400元。
单名员工每月成本直接增加1050元，一年增加12600元。如果一家企业有20名员工都按最低基数缴纳，一年用工成本直接多出25万元以上，长期累积下来，对企业利润影响十分明显。
三、法律层面彻底封死漏洞，自愿放弃社保协议一律无效
很多企业为了规避责任，会让员工签署自愿放弃社保承诺书，认为只要员工签字，企业就可以不用承担补缴责任。但从2025年9月最高法出台相关司法解释之后，这条路径已经完全被堵死。
司法解释明确认定，缴纳社会保险属于法定强制性义务，用人单位与劳动者私下约定放弃社保、不缴社保、按最低基数缴纳社保，全部属于无效约定。
无论员工是否签字、是否口头同意，都不能免除企业社保缴纳义务。只要员工后期投诉、申请劳动仲裁，企业必须依法补缴社保本金，同时承担滞纳金，部分情况还需要支付经济补偿金，企业最终得不偿失。
四川地区的社保监管力度尤其突出，2025年全省检察机关开展社保领域专项监督，全年办理相关案件超过4000件，成都、绵阳、德阳都是重点核查区域，查处力度持续加大。
四、真实维权判例可参考，违规企业需承担高额成本
在社保稽查实务中，已经出现大量类似生效判例。以成都地区真实同类案例为参考，一名员工在同一家公司工作8年，月薪稳定8000元，公司长期按最低基数缴纳社保。
员工离职后通过正规渠道投诉维权，最终企业不仅需要补缴社保本金9.3万元，还要承担高额滞纳金12.3万元，同时支付员工经济补偿金6.4万元，三项合计支出高达28万元。
这也意味着，企业看似省下了每月社保费用，一旦后期被员工追溯维权，多年累积的本金、滞纳金、赔偿金一次性结清，总成本远高于正常足额缴纳社保。而且滞纳金按照每日万分之五计算，时间越久，金额越高，风险成本持续攀升。
五、税务社保数据打通，系统自动预警，稽查实现精准化
目前全国社保费用统一由税务部门征收，最大的变化就是税务、社保、个税、工资流水数据全面打通，监管实现数字化自动比对。
企业每月向税务申报工资总额、个税申报明细，同时向社保部门申报缴费基数，系统会自动进行交叉核对。如果企业申报工资总额500万，社保缴费基数总额只有300万，中间200万差额会直接触发系统预警。
不同于以往人工抽查，现在属于后台自动风控，一旦出现明显异常，很快就会进入稽查名单。对于企业来说，已经不是会不会被查的问题，只是什么时间被查到的问题，侥幸空间几乎不存在。
六、合规已成大趋势，企业可从四方面做好风险应对
面对不可逆转的社保合规趋势，企业与其被动等待稽查，不如提前主动布局，从四个步骤平稳过渡，降低经营风险。
第一步，开展内部自查。梳理所有在职员工，逐一核对社保缴费基数与实际工资、奖金、津贴是否一致，统计清楚历年社保差额，做到心中有数。
第二步，重新核算成本。把足额缴纳社保之后的用工成本，分摊到项目、产品、业务中，评估现有利润率能否支撑，提前做好预算规划。
第三步，纳入年度预算。社保足额缴纳是长期趋势，企业要把社保成本纳入常规经营预算，避免后期突然增加支出打乱经营节奏。
第四步，优化用工结构。在完全合规的前提下，合理采用外包、兼职、项目合作、灵活用工等模式，科学优化人员结构，平稳控制整体用工成本。
总结
整体来看，2026年社保严查不是短期运动式整治，而是常态化监管的开始。从多地要求员工签字确认基数，到税务数据自动比对，再到司法层面否定自愿放弃社保协议，整套监管闭环已经形成。
对于企业而言，社保合规不再是选择题，而是必答题。短期用工成本会有所上升，但能够避免后期高额补缴、滞纳金、赔偿风险，更有利于企业长期稳定经营。对于员工来说，足额缴纳社保，也能直接提升未来养老金、医保待遇，是双向利好的政策导向。
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本文内容基于2025—2026年人社部、税务总局、最高法及多地官方公开政策整理，仅为个人客观解读与风险科普，不代表官方立场。各地执行细则存在差异，最终社保申报、稽查、补缴规则请以当地人社、税务部门最新通知为准。
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